Imaginez : votre entreprise organise un événement d’entreprise en ligne pour ses collaborateurs. Certains travaillent à Paris, d’autres à Lyon, Bordeaux ou à l’étranger. Vous voulez réunir tout le monde autour d’un même rendez-vous.
Première idée : réserver un lieu suffisamment grand, organiser les déplacements, coordonner les arrivées…
Et si vous n’aviez pas besoin de faire venir tout le monde ?
Quelques intervenants, une salle de réunion et un événement suivi en direct par des centaines de collaborateurs : voilà une autre manière de penser l’événementiel d’entreprise.
Avec Plug’n Live, la nouvelle offre de live clé en main développée par Digital Video, le plateau TV vient directement dans vos locaux. De quoi imaginer des événements qui voient grand, sans forcément changer de décor.
Événement d’entreprise en ligne : rassembler sans réunir tout le monde au même endroit
Un événement d’entreprise ne se résume pas au nombre de personnes présentes dans une salle. Ce qui compte, c’est ce qu’il permet de partager : une annonce importante, une vision commune, des idées, des échanges ou simplement un moment collectif.
Pour les entreprises multisites, l’événement en ligne peut devenir bien plus qu’une solution ponctuelle.
Imaginez un rendez-vous tous les deux ou trois mois, pendant lequel la direction partage les actualités de l’entreprise, revient sur les projets en cours et répond aux questions des collaborateurs. Chacun peut y assister depuis son site ou à distance, sans avoir à organiser de déplacement.
À force de se répéter, ce rendez-vous trouve sa place dans la vie de l’entreprise. Les collaborateurs savent quand et comment retrouver leur direction. La communication ne repose plus uniquement sur des annonces isolées : elle devient un dialogue qui s’inscrit dans la durée.
Et rien n’oblige à choisir entre présentiel et distanciel. Un événement hybride peut réunir un public sur place tout en donnant accès au direct à des participants éloignés.
La question n’est donc plus seulement « où organiser notre événement ? », mais « comment permettre à notre public d’y participer ? »
Derrière un écran, comment faire vivre un événement digital ?
Attention, toutefois : diffuser une conférence ne suffit pas à créer une expérience événementielle.
Personne n’a envie de passer deux heures devant une succession interminable de diapositives.
Un événement digital réussi se pense comme un rendez-vous à part entière. Avec une ouverture qui capte l’attention, des séquences qui s’enchaînent, des prises de parole complémentaires et, lorsque le format le permet, des occasions d’interagir.
Questions du public, sondages, échanges entre intervenants, séquences courtes : autant de possibilités pour sortir du monologue.
L’enjeu n’est pas de reproduire une conférence physique derrière un écran, mais de tirer parti du format.
Un talk-show peut rendre une présentation stratégique plus vivante. Une table ronde peut faire dialoguer plusieurs métiers. Une émission interne récurrente peut créer un rendez-vous attendu par les collaborateurs.
C’est là que la conception événementielle fait la différence : choisir le bon format, le bon rythme et la bonne manière de faire participer son audience.
Pour aller plus loin, découvrez notre article sur l’organisation d’un événement digital réussi.
Un événement ambitieux, une organisation plus légère
Reste une question : comment produire un événement en direct sans devoir gérer soi-même tout le dispositif audiovisuel ?
C’est précisément ce que propose Plug’n Live.
L’offre permet d’installer un plateau TV professionnel directement dans les locaux de l’entreprise, avec une équipe qui prend en charge le repérage technique, l’installation, les répétitions, l’accompagnement des intervenants, la réalisation et la diffusion.
Dans une salle adaptée, le plateau peut être installé en moins de deux heures.
La diffusion peut s’effectuer sur des plateformes compatibles comme Teams, Zoom, YouTube ou LinkedIn Live. Et pour les événements associant un public sur place et des participants à distance, une formule hybride permet d’adapter les moyens techniques.
Vous vous concentrez sur le rendez-vous que vous souhaitez créer. L’équipe de production s’occupe du direct.
Quel format pour votre prochain événement d’entreprise en ligne ?
Selon votre objectif, plusieurs formats sont possibles :
- Un town hall pour partager les actualités et les orientations de l’entreprise avec des équipes dispersées.
- Une table ronde pour réunir plusieurs expertises autour d’un sujet et faire émerger des échanges.
- Un talk-show interne pour donner la parole aux collaborateurs dans un format plus vivant.
- Une conférence hybride pour associer les personnes présentes sur place à celles qui suivent l’événement à distance.
Plug’n Live propose trois formules : Essential, à partir de 4 900 € HT ; Show, à partir de 7 500 € HT ; et Hybrid, sur devis, pour les événements mêlant présentiel et distanciel.
Et une fois le direct terminé, l’enregistrement peut permettre aux absents de retrouver les échanges ou de prolonger la portée du rendez-vous.
Finalement, ce qui fait la taille d’un événement, ce n’est pas la salle qui l’accueille. C’est le public qu’il parvient à réunir.
Découvrez Plug’n Live et imaginez votre prochain événement d’entreprise.
